Genel Bilgiler

Kongre Tarihi

14-17 Mart 2019

Kongre Yeri

Avantgarde Hotel & Resort, Kemer, ANTALYA

Kongre Dili

Kongre dili Türkçe ve İngilizcedir.

Kongre Katılım Kabul Mektubu

Kongreye ‘Sözel/Poster’ sunumu ile veya ‘dinleyici’ olarak iştirak eden katılımcılara online ‘Kabul Mektubu’ gönderilecektir.

Kayıt ve Danışma

Kayıt ve Danışma Masası, 14 Mart 2019 perşembe gününden itibaren Avantgarde Hotel & Resort’da hizmet verecektir.

Kayıt için ödemeyi 11 Mart 2019 Pazartesi günü saat 17:00’den sonra yapan katılımcıların banka dekontlarını yanında bulundurmaları ve kayıt sırasında göstermeleri gerekmektedir.

Kongre günü kayıt masasına ödeme yapmak durumunda olan katılımcılar ödemelerini nakit olarak yapacaklardır.

Katılım Belgesi

Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara 14 Mart 2019 itibariyle kayıt masasından Katılım Belgesi verilecektir

Yaka Kartı

Yaka Kartı kayıt sırasında verilecektir. Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı bulundurulmalıdır.

Stand Alanları

Stantlar konferans salonlarının bitişiğinde kurulacak olup, kahve ikramları da stand alanlarında yapılacaktır. Stand alanlarına giriş için kongre kaydı yaptırma şartı aranmaktadır.

Poster Ödülleri

Poster özetleri ve Poster Sunumları Bilim Kurulu tarafından değerlendirilecektir. Başarılı bulunan en iyi on posterden ilk üçüne 1., 2., 3.’lük ödülü, diğerlerine “en iyi on poster” belgesi verilecektir. Ödüller kapanış töreninde verilecektir.

Refakatçılar

Otelde konaklayan Refakatçılardan kayıt ücreti alınmamaktadır.

Katılımcıların Günübirlik Misafirleri

Kongre Oteline girişler otel güvenlik elemanları tarafından kontrol edilmektedir. Günübirlik misafiri olan katılımcılar misafirlerini dış güvenlik kapısından almaları gerekmektedir. Otel, 30 dakikayı geçmeyen ziyaretlerden ücret almamaktadır. Ancak, 30 dakikayı geçen ziyaretlerden ve kongreye dışkatılımcı olarak (kongre otelinde konaklamayacak) katılacaklardan otel günlük 100 TL ücret alacaktır.

Ulaşım

Kongre Oteli - Antalya Havaalanı - Otobüs Terminali arasında belirlenen saatlerde ücretsiz ulaşım hizmeti verilecektir.

İptal Şartları

2 Mart 2019 tarihinden sonra yapılacak kayıt, konaklama ve transfer iptallerinde para iadesi yapılmayacaktır. İptaller Kongre Sekreterliğine yazılı olarak bildirildiği takdirde geçerlilik kazanacaktır.

Ücretsiz Otel Hizmetleri

Aşağıdaki linkten otelin ücrete tabi ve ücretsiz hizmetlerine ulaşabilirsiniz.

http://www.avantgarderesorts.com/resort/